5 ฟีเจอร์ของระบบ CO Desk ที่ออฟฟิศของคุณควรมี
ปัจจุบันกระแสของการปรับพื้นที่สำนักงานในรูปแบบ Modern Workplace สามารถพบเห็นได้มากขึ้นในปัจจุบัน ซึ่งมาจากปัจจัยหลายๆอย่าง เช่น การค่าเช่าพื้นที่สำนักงานที่สูงเพิ่มขึ้นมากทุกๆปี ประกอบกับรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง ที่เน้นการทำงานที่ยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานในรูปแบบ Agile หรือ Activity-Based Working (ABW) รวมไปถึงการที่องค์กรต่างๆหันมาสนใจเรื่องของการทำ Space Optimization หรือการปรับพื้นที่สำนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าเป็นรูปแบบ Shared Space หรือ Open Space เป็นต้น
สิ่งต่างๆเหล่านี้ ส่งผลให้ CO Desk ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลางสำหรับองค์กรยุคใหม่ที่ต้องการปรับปรุงพื้นที่สำนักของภายในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดด้วยการใช้เทคโนโลยี โดย CO Desk มาพร้อมกับระบบจัดการบริหารพื้นที่สำนักงานแบบออนไลน์ที่ช่วยให้การจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง และตรวจสอบการใช้งานในแต่ละวันเป็นเรื่องที่ง่ายดาย สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา
และนี่คือ 5 ฟีเจอร์ของระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง CO Desk ที่เราอยากแนะนำให้คุณรู้จัก
1. ใช้งานง่าย เช็คอินได้อย่างรวดเร็ว
ระบบ Co Desk ตอบโจทย์การใช้งานในยุคใหม่ที่ต้องการความรวดเร็วและความง่ายของการใช้งาน เพียงแค่พนักงานแตะบัตรพนักงานเพื่อเช็คอินผ่าน Panel ขนาดเล็กในแต่ละโต๊ะ หรือหน้าจอ Touchscreen ขนาดใหญ่บริเวณทางเข้า เพียงแค่นี้พนักงานก็สามารถยืนยันการจองการใช้งานได้อย่างง่ายดาย ใช้เวลาไม่ถึง 5 วินาที
ในการทำงานรูปแบบ Activity-Based Working หรือการทำงานที่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมนั้นๆ บางครั้งเราต้องการที่ต้องการทราบถึงตำแหน่งของเพื่อนร่วมงาน เพื่อที่สามารถรวมกลุ่มกันเพื่อทำงานในตำแหน่งที่ต้องการ ระบบ CO Desk ก็ตอบโจทย์ในส่วนนี้ได้เป็นอย่างดี โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นได้ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อผู้จองหรือระยะเวลาที่ใช้งาน เป็นต้น
2. เชื่อมต่อแบบ Realtime ทุกที่ ทุกเวลา
ระบบ Co Desk ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลาผ่าน Web Browser ที่รองรับผ่าน แท็บเลต มือถือ หรือโน้ตบุ๊ค ตอบโจทย์คอนเซปท์ “Anywhere Anytime Any Devices” และสามารถตรวจสอบการใช้งานของแต่ละพื้นที่ในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย รวมไปถึงในวันถัดๆไปอีกด้วย ตอบโจทย์การทำงานในรูปแบบ Shared Office Space ที่เน้นเรื่องของความยืดหยุ่น (Flexible) มากยิ่งขึ้น
อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญในปัจจุบันคือ ระบบ CO Desk รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอีเมลขององค์กรได้อย่าง Realtime ทำให้ทุกการจอง ทุกการใช้งาน สามารถตรวจสอบได้จาก Email Calendar เพื่อให้ทุกการใช้อีเว้นท์ของคุณในแต่ละวันสามารถบริหารได้จากที่เดียว ช่วยให้คุณไม่พลาดการใช้งานอีกด้วย
3. จองล่วงหน้า ไม่มีพลาด (Advanced Reservations)
นอกจากการจองโต๊ะสำนักงานส่วนกลาง (Hot Desk) ในเวลาปัจจุบันแล้ว พนักงานยังสามารถจองโต๊ะทำงาน Hot Desk ได้ล่วงหน้าผ่านระบบ CO Desk ได้อีกด้วย ช่วยให้คุณบริหารการจัดการการทำงานในแต่ละสัปดาห์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น การจองล่วงหน้านี้ช่วยลดความกังวลเรื่องการหาที่นั่งทำงานในวันที่ออฟฟิศมีคนเยอะ ทำให้คุณสามารถวางแผนการเดินทางและการทำงานได้อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะไม่มีที่นั่งเมื่อมาถึงที่ทำงาน
ระบบการจองล่วงหน้ายังช่วยให้ทีมงานสามารถนัดหมายและเลือกที่นั่งใกล้กันได้ ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการระดมความคิดอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารยังสามารถใช้ข้อมูลการจองล่วงหน้าในการวางแผนการใช้พื้นที่และทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม เช่น การจัดเตรียมอุปกรณ์ การทำความสะอาด หรือการปรับเปลี่ยนการจัดวางโต๊ะให้เหมาะกับความต้องการของพนักงานในแต่ละวัน ทำให้การบริหารจัดการพื้นที่สำนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
4. เห็นภาพรวมชัดเจนด้วยแผนที่ภายในแบบ Interactive
หน้าจอ Touchscreen ขนาดใหญ่ของ CO Desk มาพร้อมกับแผนที่ภายในบริษัทในรูปแบบ Interactive ถูกออกแบบมาอย่างสวยงามและช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเห็นสถานะการใช้งานในภาพรวมได้อย่างทันที เช่น การใช้สีเขียวหรือสีแดงเพื่อบอกสถานะว่าว่างหรือไม่ว่าง หรือตำแหน่งการเดินทางไปยังโต๊ะที่ต้องการ (Indoor Navigation) เป็นต้น นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังสามารถหาตำแหน่งของเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
5. พัฒนาพื้นที่สำนักงานด้วยรายงานการใช้พื้นที่สำนักงาน
รายงานการใช้พื้นที่สำนักงานของ CO Desk ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารหรือปรับปรุงพื้นที่สำนักงานได้ดีและถูกทิศทางมากยิ่งขึ้นจากข้อมูลการใช้งานจริง ทำให้การปรับปรุงไม่ต้องมาเกิดจากการคาดคะเนอีกต่อไป
โดยรายงานสามารถเลือกตามระยะเวลาที่ต้องการได้ พร้อมสามารถ Export เพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อยอดได้อย่างงง่ายดาย พร้อทั้งยังสามารถเลือกดึงข้อมูลโดยแบ่งหมวดตามความที่ต้องการได้อีกด้วย
การพัฒนาอย่างถูกทิศทางและมีประสิทธิภาพส่งผลอย่างยิ่งในหลายๆอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการลดต้นทุนค่าเช่าพื้นที่สำนักงานขององค์กร การใช้งานโดยเฉลี่ยนของพนักงานในแต่ละเดือน เป็นต้น
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงพื้นที่สำนักงานอย่างถูกทิศทางและเป็นบริษัทสมัยใหม่ ระบบบริหารจัดการโต๊ะทำงานส่วนกลาง CO Desk สามารถตอบโจทย์ตรงนี้ได้อย่างครบถ้วน ระบบ CO Desk ถูกออกแบบมาอย่างดีทั้งในเรื่องของการออกแบบและการใช้งานที่ได้ราบรื่น ตอบโจทย์เรื่องของ Space Optimization
สำหรับบริษัทที่สนใจต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถดาวน์โหลดโบรชัวร์ได้เลยครับ
หรือติดต่อได้ที่ 096-9595-193 หรือ contact@exzy.me