Hot Desk คืออะไร? มาทำความรู้จักกัน

ใช้พื้นที่สำนักงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ในปัจจุบันค่าเช่าพื้นที่สำนักงานมีอัตราค่าเช่าต่อตารางเมตรเพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆ การทำ Hot Desk ไม่ว่าจะเป็นการลดโต๊ะประจำของพนักงานในบางแผนก หรือการเปลี่ยนพื้นที่ว่างให้เป็นพื้นที่ส่วนกลางมากยิ่งขึ้น ซึ่งล้วนแล้วแต่ช่วยให้องค์กรสามารถใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ส่งผลทำให้สามารถลดค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่ได้โดยการลดพื้นที่ส่วนเกิน หรือเป็นการเพิ่มพื้นที่ว่างเพื่อรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มมากขึ้นเป็นต้น

เพิ่มการ Collaboration ที่มากยิ่งขึ้น
Hot Desk เป็นการเปิดอิสระให้กับพนักงานที่สามารถเลือกนั่งทำงานจากตำแหน่งไหนก็ได้ภายในออฟฟิศ นอกจากนี้เรายังสามารถรวมกลุ่มกับแผนกอื่นๆเพื่อมาทำงานร่วมกับ ตอบโจทย์เทรนด์การทำงานในรูปแบบ Activity-Based Working ส่งผลให้ Engagement ระหว่างพนักงานดีมากยิ่งขึ้น และยังเป็นการเพิ่ม Productivity ในการทำงานอีกด้วย

ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
Hot Desk ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านอสังหาริมทรัพย์และสาธารณูปโภค เนื่องจากใช้พื้นที่น้อยลงแต่รองรับพนักงานได้มากขึ้น นอกจากนี้ ยังลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานส่วนตัว เช่น คอมพิวเตอร์ โต๊ะ เก้าอี้ เนื่องจากทรัพยากรถูกใช้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น