มาทำความรู้จักกับ Satellite Office คืออะไร ? และมีข้อดีอย่างไร ?
การเติบโตเป็นเป้าหมายหลักของธุรกิจแทบทุกประเภทซึ่งการเติบโตที่ว่านี้ ส่งผลให้หลายองค์กรต้องเริ่มพิจารณาแล้วว่าจะอยู่ที่เดิมหรือว่าจะย้ายออฟฟิศไปสถานที่แห่งใหม่ที่ดีกว่าและตรงกับความต้องการที่มากกว่า
แต่การย้ายออกจากสำนักงานใหญ่ก็มีค่าใช้จ่ายที่สูงและมีขั้นตอนที่ซับซ้อนยุ่งยากมากมายเช่นเดียวกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องย้ายไปอยู่ที่นอกเมืองกว่าเดิมด้วย เป็นต้น
จึงเป็นที่มาของรูปแบบออฟฟิศแบบใหม่ขึ้นมาเรียกว่า “Satellite Office”
ซึ่ง Satellite Office เป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์มากยิ่งขึ้น เพราะสามารถช่วยให้ บริษัท ของคุณขยายตัวได้โดยไม่ต้องย้ายสำนักงานใหญ่ในปัจจุบัน
Satellite Office คืออะไร ?
Satellite Office คือ ออฟฟิศสำนักงานสาขาย่อย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงานใหญ่ที่อยู่ในบริเวณที่แตกต่างกัน โดยจะมีตำแหน่งที่ตั้งไม่ไกลจากสำนักงานใหญ่มากนัก การมี Satellite Office ช่วยให้องค์กรสามารถขยายการดำเนินงานไปยังพื้นที่ใหม่ๆ โดยไม่จำเป็นต้องลงทุนในสำนักงานขนาดใหญ่ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการเข้าถึงตลาดใหม่ หรือการให้บริการลูกค้าในพื้นที่ห่างไกล
Satellite Office มักจะมีขนาดเล็กกว่าสำนักงานใหญ่และมีพนักงานจำนวนน้อยกว่า แต่ยังคงสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้เทคโนโลยีการสื่อสารสมัยใหม่เชื่อมต่อกับสำนักงานใหญ่ นอกจากนี้ Satellite Office ยังช่วยลดต้นทุนการเดินทางของพนักงาน และเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน ซึ่งสอดคล้องกับแนวโน้มการทำงานแบบ remote หรือ hybrid ที่กำลังเป็นที่นิยมในปัจจุบัน
5 ข้อดีของการมี Satellite Office ?
บางธุรกิจอาจจะมองว่าการทำ Satellite Office ยังเป็นเรื่องที่ไม่จำเป็น เราจึงอยากให้คุณได้ลองพิจารณา 5 ข้อดีของการมี Satellite Office
1. ประหยัดค่าใช้จ่าย
การมี Satellite Office ช่วยลดค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคลงอย่างมาก เมื่อเทียบกับการเช่าพื้นที่สำนักงานขนาดใหญ่ในย่านธุรกิจ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดค่าเดินทางของพนักงาน เนื่องจากสามารถเลือกทำเลที่ใกล้แหล่งชุมชนได้
บริษัทสามารถนำเงินที่ประหยัดได้ไปลงทุนในด้านอื่นๆ เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การฝึกอบรมพนักงาน หรือการทำการตลาด ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจในระยะยาว
2. ตอบรับกับเหตุการณ์ไม่แน่นอน
Satellite Office ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นสูงในการรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ภัยธรรมชาติ หรือการระบาดของโรค โดยสามารถกระจายความเสี่ยงและไม่พึ่งพาสำนักงานใหญ่เพียงแห่งเดียว
นอกจากนี้ ยังช่วยให้บริษัทปรับตัวได้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและความต้องการของลูกค้า สามารถขยายหรือลดขนาดธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องลงทุนสูงในการย้ายหรือปรับปรุงสำนักงานใหญ่
3. ง่ายต่อการจ้างพนักงานใหม่ๆ
การมี Satellite Office ในหลายพื้นที่ช่วยขยายโอกาสในการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถ โดยไม่จำกัดอยู่เฉพาะในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง ทำให้เข้าถึงกลุ่มคนที่มีทักษะหลากหลายและมีประสบการณ์แตกต่างกัน
อีกทั้งยังช่วยดึงดูดพนักงานที่ต้องการความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน โดยลดเวลาในการเดินทาง และเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน ส่งผลให้พนักงานมีความพึงพอใจและประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น
4. สร้างความเป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจของคุณ
การมี Satellite Office แสดงถึงการเติบโตและความมั่นคงของธุรกิจ สร้างภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือในสายตาของลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
นอกจากนี้ ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการขยายฐานลูกค้าและเครือข่ายธุรกิจในพื้นที่ใหม่ๆ ทำให้บริษัทสามารถเข้าถึงตลาดและโอกาสทางธุรกิจที่หลากหลายมากขึ้น ส่งผลดีต่อการเติบโตในระยะยาว
5. ใช้ตำแหน่งที่ตั้งให้เป็นประโยชน์
การมี Satellite Office ในหลายพื้นที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงลูกค้าได้อย่างทั่วถึง ลดระยะทางและเวลาในการให้บริการ ทำให้สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้ ยังช่วยให้บริษัทเข้าใจความต้องการเฉพาะของแต่ละพื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น สามารถปรับกลยุทธ์ทางการตลาดและผลิตภัณฑ์ให้เหมาะสมกับแต่ละท้องถิ่น เพิ่มโอกาสในการแข่งขันและสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจ
Satellite Office เหมาะกับออฟฟิศของคุณหรือไม่ ?
ในขณะที่ธุรกิจของคุณกำลังเติบโต การนำคอนเซ็ปต์ Satellite Office มาใช้ในออฟฟิศของคุณนั้นมีประโยชน์มากมายหลายข้อด้วยกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายของคุณต้องการเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณและตอบสนองความต้องการของพนักงาน
ในขณะที่คุณกำลังทบทวนเป้าหมายในธุรกิจของคุณและกำลังมองหาทางเลือก ลองคิดดูว่า Satellite Office รูปแบบไหนที่จะเหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด
ในส่วนของ ระบบ Co Desk ระบบบริหารพื้นที่สำนักงานเต็มรูปแบบที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์กับรูปแบบบริษัท Satellite Office ไม่ว่าจะเป็นการเข้าใช้พื้นที่สำนักงานใหญ่ หรือสำนักงานย่อยก็ตาม พนักงานจะได้รับประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ในออฟฟิศอย่างเต็มประสิทธิภาพและเป็นระบบ
ในขณะเดียวกันองค์กรก็สามารถเห็นตัวเลขการใช้งานในแต่ละพื้นที่ได้อย่างชัดเจน ส่งผลให้การปรับปรุง เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานในอนาคต สามารถใช้ข้อมูลการใช้งานจริงได้ทันที ไม่ต้องคาดเดาอีกต่อไป ส่งเสริมองค์กรให้เป็นในรูปแบบ “Digital Workplace Experience” อย่างเต็มรูปแบบ
หากคุณต้องการคำแนะนำในเรื่องการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์กับพื้นที่สำนักงานในออฟฟิศของคุณ สามารถติดต่อมาได้ที่ 096-9595-193 หรือ contact@exzy.me ทางเรายินดีให้บริการให้คำแนะนำและคำปรึกษาต่างๆที่เหมาะสมสำหรับออฟฟิศของคุณ
